PEVA

Programmatie: een eigen programma aanbieden in Sint-Pieters-Leeuw, binnen het Cultuurcentrum en de bibliotheek, conform een beleidsvisie, die dient goedgekeurd te worden door de raad van bestuur van de vzw. De keuze van de programmering, het vastleggen van de prijs van de tickets en abonnementen, het zelf organiseren en het maken van eventuele aanmaakkosten, het voeren van publiciteit en het werven van eventuele sponsors, is een opdracht van respectievelijk de cultuurfunctionaris en de bibliothecaris, of diens vervanger, die het laat goedkeuren door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur.

Gemeenschapscentrum: binnen een kader, aangereikt door de raad van bestuur, de lokale verenigingen ondersteunen, via een programmering in samenwerking tussen de vzw en een vereniging, voor zover dit past in de globale programmering van de vzw en conform het subsidiereglement in voege.

Advisering: advies leveren over de werking van het Cultuurcentrum en de gemeentelijke bibliotheek aan de bevoegde organen.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die hogervermelde doelen kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Tussen de gemeente en de PEVA vzw CC Coloma werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang conform artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur. De samenwerkingsovereenkomst liep
tot 31 december 2024. De overeenkomst wordt van rechtswege verlengd tot een nieuwe samenwerkingsovereenkomst in voege treedt.
In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst werd er tussen de gemeente, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, en de vzw tevens een afsprakennota gesloten. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van de samenwerkingsovereenkomst.

De vereniging voert de in de statuten en in de samenwerkingsovereenkomst omschreven opdrachten autonoom uit.

De taakvervulling dient in overeenstemming te zijn met het Decreet Lokaal Bestuur en met het door de gemeente gevoerde beleid inzake cultuur en bibliotheekwerking. Hierbij kan in het bijzonder verwezen worden naar het strategisch meerjarenplan.

In de samenwerkingsovereenkomst staat volgende opdracht opgenomen:

1) Een programmatie-opdracht: een eigen programmatie aanbieden in Sint-Pieters-Leeuw conform de beleidsvisie zoals vastgesteld in het strategisch meerjarenplan en dit zowel voor de programmatie en activiteiten vanuit cultuur als vanuit de bibliotheek;

2) Ter beschikking stellen van de culturele infrastructuur conform het gemeentelijk gebruikersreglement:

• cultuurcentrum Coloma
• ontmoetingscentrum De Merselborre
• ontmoetingscentrum De Molenborre (onderdeel van de kleuterschool)
• ontmoetingscentrum Zonnig Leven (behoudens periode voorbehouden voor speelpleinwerking)
• Pastorie Vlezenbeek

3) Het lokaal verenigingsleven ondersteunen;

4) Advies geven over de werking van het Cultuurcentrum en de bibliotheek aan de bevoegde organen.

De vereniging zal haar opdracht op een kwaliteitsvolle manier uitoefenen. De vereniging hanteert bedrijfseconomisch verantwoorde principes, waaronder een maximale kostentransparantie en – responsabilisering, evenwel zonder hierbij afbreuk te doen aan haar programmatie-opdracht.

De vereniging zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden nauwgezet houden aan de beginselen van behoorlijk bestuur en verder aan alle toepasselijke regelgeving (Decreet Lokaal Bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, openbaarheid van bestuur, …).

De vereniging mag haar opdracht niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening.

De vereniging bepaalt op autonome wijze de manier waarop ze haar opdracht vervult, maar wel binnen het kader van haar doelstellingen en conform de gemeentelijke beleidsplannen.

In het kader van het jaarlijks formeel overleg kunnen de partijen afspraken maken om de aanpak van de vereniging bij te sturen, dit met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten.

De vereniging telt 30 effectieve leden, die benoemd worden voor zes jaar. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.

De gemeente Sint-Pieters-Leeuw is van rechtswege lid van de algemene vergadering en wordt vertegenwoordigd door drie natuurlijke personen.

De vereniging bestaat uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle 30 leden.Deze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, en in geval van diens belet of afwezigheid door één van de ondervoorzitters.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan het aantal bestuurders steeds lager moet zijn dan het aantal leden van de vereniging, die als volgt is samengesteld:

• Categorie A: de vertegenwoordigers van de politieke fracties in de gemeenteraad. 15 bestuurders van categorie A worden voorgedragen door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en vormen steeds de meerderheid van de raad van bestuur. De verdeling van de bestuurders gebeurt volgens de verdeelsleutel van het systeem D’Hondt, waarbij elke fractie binnen de gemeenteraad minstens één vertegenwoordiger heeft en de meerderheid van de bestuurders van categorie A vertegenwoordigers zijn van de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht.
• Categorie B: de gebruikers. 9 bestuurders van categorie B worden gekozen bij geheime stemming door de algemene vergadering uit de kandidaten voorgedragen door de leden-gebruikers. Hierbij wordt er gestreefd naar 6 gebruikers, die uit de verschillende adviesraden werden voorgedragen en 3 gebruikers, die uit de bibliotheek werden voorgedragen. Indien er binnen één of meerdere van de bovenstaande categorieën van gebruikers (adviesraden enerzijds en bibliotheek anderzijds) onvoldoende kandidaten zijn, kan het ontbrekende aantal gebruikers aangeduid worden uit de andere kandidaten.
• Categorie C: de deskundigen. 5 bestuurders van categorie C worden gekozen bij geheime stemming door de algemene vergadering uit de kandidaten voorgedragen door de leden-deskundigen.
  Binnen de bestuurders van categorie A wordt door de bestuurders van categorie A de voorzitter van de raad van bestuur gekozen bij stemming met gewone meerderheid, in afwijking van artikel 26. De voorzitter dient lid te zijn van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw.

De bestuurders van categorie B en C kiezen onder hun bestuurders respectievelijke de eerste en de tweede ondervoorzitter bij stemming met gewone meerderheid.

Er is geen vertegenwoordiging vanuit het personeel van de gemeente.