Info op maat voor startende ondernemers

De gemeente heet alle ondernemers van harte welkom.  Je kan op onze steun rekenen om zo vlot mogelijk van start te gaan.  De dienst Lokale Economie staat steeds klaar om je toe te lichten welke stappen je dient te ondernemen om je bedrijvigheid op te starten in onze gemeente.

Er zijn twee soorten vergunningen nodig :

1. Sectorspecifieke vergunningen.  Dit kan zijn een vereist diploma, een gevolgde stage, een erkenning door de FOD Economie, enz.  Voor een aantal vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen zoals in de zorgsector moet je wel een geschikt diploma kunnen voorleggen om je beroep te kunnen uitoefenen. Verder moet je voor bepaalde activiteiten ook de nodige toelatingen verkrijgen. De rubriek specifieke vergunningen is zeer uitgebreid.  Daarom verwijzen we u graag naar de website www.vlaio.be
2. Sectoroverschrijdende vergunningen.  Hierbij gaat het om een omgevingsvergunning, een toelating van het Agentschap voor de Voedselveiligheid (FAVV), een attest i.v.m. brandveiligheid, een drankvergunning, gebruik van openbare ruimte, bedrijfsafval, enz.  U kan steeds informatie aanvragen via lokale.economie@sint-pieters-leeuw.be

Een eerste stap die u moet zetten is het openen van een zichtrekening bij uw bank of een andere financiële instelling. Deze rekening moet verschillen van uw privé-rekening en u moet ze gebruiken voor verrichtingen in verband met uw onderneming.
Op alle documenten en handelspapieren van uw onderneming, de brieven, facturen en andere papieren, dient u ook het nieuwe rekeningnummer te vermelden.

Alle handels- en ambachtsondernemingen zijn verplicht om zich vóór de aanvang van de activiteiten te laten inschrijvingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De oprichting van ondernemingsloketten maakte het mogelijk om de formaliteiten met betrekking tot het handelsregister en de toegang tot het beroep op één plaats te centraliseren. Voor de commerciële of ambachtelijke onderneming is dat op zich al een voordeel. Bovendien is hij vrij in de keuze van het ondernemingsloket.

De eenmalige mededeling van gegevens is onbetwistbaar kostenbesparend voor bedrijven. De KBO vermindert een aantal administratieve lasten voor de ondernemingen. De KBO maakt de relatie van de onderneming met de overheid dus efficiënter en transparanter. Bovendien maakt ze een betere dienstverlening aan de burger mogelijk.

Te verstrekken gegevens

Het verzoek tot inschrijving dient de volgende gegevens te bevatten:

• de naam en voornaam van de aanvrager (oprichter),
• het rijksregisternummer van de aanvrager (of het identificatienummer in de Kruispuntbank van de sociale zekerheid),
• het e-mailadres of telefoonnummer van de aanvrager,
• de handelsbenaming van de onderneming,
• wanneer een algemeen lasthebber handelt: zijn naam, voornaam en zijn rijksregisternummer, of het identificatienummer in de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

De verzoeker verstrekt bovendien de volgende gegevens:

• de verschillende voorgenomen handels- of ambachtsactiviteiten,
• het adres van de onderneming en de vestigingseenheden,
• de naam, de voornaam en het rijksregisternummer van diegenen die het bewijs hebben geleverd van de vereiste ondernemersvaardigheden,
• de aanvangsdatum van de opgegeven handels- of ambachtsactiviteit,
  het nummer van de financiële rekening(en) van de onderneming.

Bovendien is hij vrij in de keuze van het ondernemingsloket.  Een lijst van ondernemingsloketten vindt u hier.

Als algemene regel geldt dat iedere persoon die geregeld en zelfstandig tegen betaling goederen levert of diensten verricht die in het btw-wetboek beschreven zijn, btw-plichtig is en vooraf een btw-identificatie moet aanvragen.
Voorbeelden: handelaars en ambachtslieden, dienstverleners, fabrikanten, vennootschappen, landbouwers, belastingsconsulenten, kunstschilders, bandagisten, pedicures, vertalers, accountants, architecten, veeartsen, ...

Voor sommige activiteiten kan er twijfel bestaan of zij al dan niet onder de btw-regeling vallen. Daarom doe je er goed aan inlichtingen in te winnen bij een plaatselijk btw-controlekantoor.

Je doet de aanvraag bij het plaatselijk btw-controlekantoor voor jouw onderneming. Het ondernemingsloket kan dit ook in jouw plaats doen.
De adressen van deze kantoren kan je vinden in het telefoonboek onder de rubriek “Ministerie van Financiën" (FOD Financiën). Je kunt eveneens aan een ondernemingsloket vragen om uw ondernemingsnummer te activeren als identificatienummer bij de btw.

Zelfstandigen oefenen een beroep uit zonder gebonden te zijn door een arbeidsovereenkomst of een statuut. Ze hebben een eigen sociaal statuut en zijn onderworpen aan een eigen regeling inzake sociale zekerheid.

Zaakvoerders, bestuurders en werkende vennoten van een vennootschap worden als zelfstandigen beschouwd en zijn dus onderworpen aan dit statuut.

Ook helpers vallen onder deze regeling. Helpers zijn personen die een zelfstandige in de uitoefening van zijn beroep helpen of hem vervangen, maar ze zijn hiervoor niet door een arbeidsovereenkomst verbonden.

De aansluiting kan ten vroegste 6 maanden voor het begin van de activiteit en moet ten laatste bij de start gemeld zijn aan het sociaal verzekeringsfonds.
Indien je deze termijn overschrijdt dan zal het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (het RSVZ) je automatisch aansluiten bij de Nationale Hulpkas.

Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk van fonds te veranderen.

De adressen van de sociale verzekeringsfondsen vind je hier.

Mocht je al aangesloten zijn bij een ziekenfonds, dan moet je gewoon je verandering van statuut melden.
Voor sommige beroepen kan je met extra formaliteiten geconfronteerd worden terwijl ook het oprichten van een vennootschap of het aanwerven van personeel bijkomende administratie met zich meebrengt.